Po rozwiązaniu każdej umowy o pracy obowiązujące w Polsce przepisy prawa nakładają na pracodawcę obowiązek wydania pracownikowi prawidłowo sporządzonego prawidłowego świadectwa pracy. Świadectwo pracy musi być zostać wydane tego dnia kiedy nastąpiło rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem a w sytuacji powstania przeszkody , która uniemożliwia jego wydania w czasie nie przekraczającym kolejnych siedmiu dni. Ze względu na bardzo duże znacznie dokumentu jakim jest świadectwo pracy regulacje prawne w bardzo szczególny sposób określają jakie musi zawierać informacje. I tak każde odpowiednio wystawione świadectwo pracy oprócz danych ewidencyjnych pracownika oraz pracodawcy musi zawierać wymiar etatowy, okres trwania umowy o pracę i przyczynę prawną jej rozwiązania bądź wygaśnięcia stosunku pracy. Dodatkowo w dokumencie musi znaleźć się informacja na temat wykorzystanego w czasie zatrudnienia urlopu wypoczynkowego z roku kalendarzowego, w którym nastąpiło rozwiązanie umowy o pracę a także okresy udzielanego urlopu o charakterze bezpłatnym z podaniem podstawy prawnej jego udzielenia. Prawidłowo wystawione świadectwo pracy także musi zwierać liczbę dni, wypłaconego wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy w bieżącym roku kalendarzowym i wyjaśnienie czy zatrudniona osoba kozystała ze zwolnień od pracy , które wynikają z art. 188 Kodeksu Pracy. Szalenie istotnym elementem świadectwa pracy jest również zaznaczenie okresu pracy wykonywanej w warunkach uciążliwych